Décider du parcours de révision avant la première ébauche.
Qui décide, qui révise et qui rend des comptes?
Parcours provisoire. Ce contenu a été rédigé pour le site et attend la révision du responsable du contenu. Le matériel d’apprentissage de Bâtir votre compréhension de l’IA et de Bâtir votre projet a déjà été révisé; ce parcours-ci ne l’a pas été.
Pour une petite équipe, la gouvernance n’est pas un cartable de politiques. Ce sont quatre questions répondues : qui approuve l’usage, qui vérifie chaque résultat, ce qui arrive en cas d’erreur et quelles décisions restent toujours entre les mains d’une personne.
- Nommer une personne, pas un rôle qui n’existe pas
« L’équipe le révise » veut dire que personne ne le révise. La gouvernance exige une personne responsable nommée.
- Décider d’abord comment revenir en arrière
Convenez de la façon dont une erreur est corrigée et communiquée avant d’en avoir besoin.
- Protéger les décisions qui doivent rester humaines
Dressez la liste de ce que l’IA ne doit jamais décider ici — et rendez cette liste visible à toutes les personnes qui utilisent l’outil.
L’équipe de Maya convient que les bénévoles peuvent utiliser l’IA pour rédiger des rappels à partir des détails approuvés du programme. Elle n’a pas convenu de ce qui arrive lorsqu’une ébauche ajoute un détail absent de la source — comme une promesse de transport gratuit.
Maya et tous les exemples présentés ici sont du matériel d’apprentissage préparé, et non un cas réel ni un résultat généré par l’IA.
Mon plan de gouvernance
- Rédiger l’usage permis
Indiquez à quoi l’outil peut servir et à quoi il ne peut pas servir. Limitez-vous à quelques lignes que les gens liront vraiment.
- Nommer le réviseur
Désignez la personne qui vérifie le résultat avant qu’il n’atteigne les participants, ainsi que sa suppléante.
- Convenir du parcours de correction
Décidez comment une erreur est repérée, corrigée et communiquée à quiconque l’a vue.
- Dresser la liste de ce qui reste humain
Écrivez les décisions que l’IA ne doit jamais prendre ici — admissibilité, engagements, tout ce qui concerne un participant en particulier.
Une ébauche invente un engagement.
Le rappel rédigé par un bénévole indique « Le transport gratuit est offert » — ce qui ne figure nulle part dans les détails approuvés.
Que fait ici un processus de gouvernance efficace?
Chaque option comporte une explication. Ouvrez-en autant que vous voulez — rien n’est enregistré ni noté.
Ensuite : Accompagner les gens dans le changement
Comment amener les gens avec nous?