Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 16 juillet 2026

AiNetworking-Canada Corporation respecte votre vie privée et est responsable des renseignements personnels dont elle a la gestion.

1. Qui nous sommes et portée de la présente politique

La présente politique s’applique à AiNetworking-Canada Corporation, à ce site Web, à la plateforme des membres, aux pôles communautaires, aux événements, aux programmes et aux communications connexes. La société est enregistrée au Manitoba (Canada) en vertu de la Loi sur les corporations (Manitoba).

2. Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons les renseignements que vous fournissez, notamment votre nom, votre adresse courriel, votre compte protégé par mot de passe, votre emplacement, votre rôle, votre organisation, vos choix de parcours et de pôle, vos intérêts, vos compétences, vos disponibilités, vos objectifs de participation, votre choix de visibilité du profil, vos demandes d’adhésion, vos inscriptions à des événements, vos abonnements à l’infolettre et vos communications avec nous.

Lorsque vous utilisez la plateforme des membres, nous traitons également les renseignements de profil, les messages des pôles, les occasions de collaboration, les signaux d’intérêt et tout autre contenu que vous choisissez de publier. Nos infrastructures d’hébergement, de sécurité et d’analyse peuvent traiter automatiquement des renseignements techniques comme l’adresse IP, les renseignements sur l’appareil et le navigateur, les horodatages, les pages demandées, les identifiants de session et les journaux de diagnostic.

3. Utilisation des renseignements

Nous utilisons les renseignements pour exploiter et sécuriser les comptes; examiner les demandes d’adhésion; offrir l’accueil des nouveaux membres; recommander des parcours, des pôles, des personnes, des programmes et des occasions; exploiter les fonctions de clavardage et de collaboration des membres; gérer les événements et les abonnements; répondre aux demandes; encadrer la conduite; améliorer le réseau; tenir des dossiers; prévenir les abus; et respecter nos obligations légales.

4. Consentement et communications

Nous cherchons à obtenir un consentement adapté à la sensibilité des renseignements et aux fins de leur utilisation. Vous pouvez retirer un consentement facultatif en tout temps, sous réserve de restrictions juridiques ou opérationnelles. Les messages de marketing et de promotion ne sont envoyés que lorsque cela est permis, identifient l’expéditeur et offrent un moyen de se désabonner. Des messages liés au service, au compte, à la sécurité et à l’administration des événements peuvent tout de même être envoyés au besoin.

5. Profils, messages et visibilité dans la communauté

Vos choix de visibilité aident à contrôler la façon dont les renseignements de votre profil sont présentés. Les messages du clavardage des membres, les publications de collaboration, votre nom, votre pôle et vos contributions connexes peuvent être visibles par les autres membres authentifiés. Ne publiez pas de renseignements confidentiels, sensibles ou personnels concernant des tiers, à moins d’en avoir l’autorisation et une raison claire de le faire.

6. Communication des renseignements

Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Nous pouvons communiquer des renseignements à des fournisseurs de services qui soutiennent l’hébergement, les bases de données, l’authentification, la sécurité, les communications et l’exploitation du site; à des animateurs ou partenaires lorsque c’est nécessaire pour offrir un programme et que vous pouvez raisonnablement vous y attendre; lorsque la loi l’exige ou le permet; pour protéger les droits, la sécurité et l’intégrité de la plateforme; ou dans le cadre d’une réorganisation ou d’un transfert de l’organisation, sous réserve de protections appropriées.

7. Fournisseurs de services et traitement à l’extérieur du Canada

Nos fournisseurs technologiques peuvent stocker ou traiter des renseignements au Canada, aux États-Unis ou dans d’autres juridictions. Les renseignements traités ailleurs peuvent être accessibles aux tribunaux, aux gouvernements ou aux autorités chargées de l’application de la loi en vertu des lois locales. Nous demeurons responsables de recourir à des fournisseurs et à des mesures de protection adaptés aux services qu’ils rendent.

8. Conservation

Nous conservons les renseignements uniquement le temps raisonnablement nécessaire aux fins décrites ici, notamment pour maintenir un compte actif, offrir des programmes, régler des différends, faire respecter des ententes, satisfaire aux exigences légales et conserver les dossiers d’affaires nécessaires. Les renseignements sont supprimés, anonymisés ou détruits de façon sécuritaire lorsqu’ils ne sont plus requis, sous réserve des sauvegardes et des obligations de conservation à des fins juridiques.

9. Sécurité

Nous utilisons des mesures de protection administratives, techniques et organisationnelles adaptées à la sensibilité des renseignements. Celles-ci comprennent des contrôles d’accès, des espaces membres authentifiés, des identifiants protégés et des fournisseurs d’infrastructure réputés. Aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue. Communiquez avec nous sans tarder si vous croyez qu’un compte ou des renseignements ont été compromis.

10. Témoins et technologies semblables

La plateforme utilise des témoins essentiels ou un stockage semblable pour garder les membres connectés, maintenir la sécurité et mémoriser l’état de session nécessaire. Des fournisseurs peuvent également utiliser des identifiants techniques à des fins de performance, de prévention de la fraude et de diagnostic. Le blocage des témoins essentiels peut empêcher le fonctionnement des fonctions du compte.

11. Vos choix et vos droits en matière de vie privée

Vous pouvez demander à consulter ou à corriger les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, demander leur suppression lorsque cela est approprié, retirer un consentement facultatif, modifier vos préférences de communication ou soulever une préoccupation en matière de vie privée. Nous pourrions devoir vérifier votre identité et pourrions conserver des renseignements lorsque la loi le permet ou l’exige.

12. Enfants et jeunes

La plateforme n’est pas conçue pour les enfants de moins de 13 ans. Une personne mineure qui n’a pas la capacité juridique d’accepter les présentes conditions ne devrait participer qu’avec la permission et sous la supervision d’un parent ou d’un tuteur légal. Communiquez avec nous si vous croyez qu’un enfant a fourni des renseignements sans la permission appropriée.

13. Questions, demandes et plaintes

Communiquez avec le responsable de la protection de la vie privée à info@ainetworking.org. Veuillez décrire votre demande et fournir suffisamment de renseignements pour nous permettre d’y répondre. Si une préoccupation en matière de vie privée n’est pas résolue, vous pourriez avoir le droit de communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou un autre organisme de réglementation compétent.

14. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique à mesure que la plateforme, les programmes, les fournisseurs ou les exigences légales évoluent. La date d’entrée en vigueur ci-dessus indique la version en vigueur. Les modifications importantes seront communiquées de manière raisonnable.

La présente politique se veut un avis opérationnel clair. Les obligations applicables en matière de vie privée dépendent des activités de l’organisation et devraient être revues périodiquement avec un conseiller juridique canadien qualifié.