01 · Évaluer notre préparation

Trouver la dimension qui détermine ce qui est réaliste.

Où en est réellement mon organisation?

Parcours provisoire. Ce contenu a été rédigé pour le site et attend la révision du responsable du contenu. Le matériel d’apprentissage de Bâtir votre compréhension de l’IA et de Bâtir votre projet a déjà été révisé; ce parcours-ci ne l’a pas été.

01 / Comprendre

La préparation, c’est sept choses à la fois : stratégie, données, technologie, personnes, culture, gouvernance et éthique. La plupart des équipes sont fortes dans deux ou trois et discrètement faibles dans une. La plus faible fixe le plafond.

  • Évaluer l’ensemble, agir sur le plus faible

    Un outil performant ne peut compenser un objectif flou ou l’absence de réviseur.

  • Distinguer ce que vous savez de ce que vous supposez

    Indiquez pour chaque dimension si elle est confirmée, incertaine ou pas encore examinée. L’incertitude est un constat, pas une lacune de l’exercice.

  • La préparation se mesure par usage, pas par organisation

    Une équipe peut être prête à rédiger des rappels d’atelier sans être prête à adapter du matériel d’apprentissage.

02 / Voir en contexte
Voici MayaCoordonnatrice de l’apprentissage communautaire

Maya coordonne des ateliers communautaires avec une petite équipe de bénévoles. Elle envisage une aide de l’IA pour les communications aux participants. L’objectif de son programme est clair et son matériel est approuvé, mais personne n’a convenu de qui révise un message adapté avant qu’il n’atteigne les participants.

Maya et tous les exemples présentés ici sont du matériel d’apprentissage préparé, et non un cas réel ni un résultat généré par l’IA.

03 / Mettre en pratique

Mon évaluation de la préparation

  1. Nommer un usage précis

    Écrivez en une phrase l’activité unique que vous évaluez. Évaluez cela, et non « l’IA pour notre organisation ».

    Vous produisez
    Un usage nommé.
    Demandez-vous
    Un collègue pourrait-il comprendre exactement, à partir de cette phrase, ce qui changerait?
  2. Évaluer les sept dimensions

    Pour la stratégie, les données, la technologie, les personnes, la culture, la gouvernance et l’éthique, indiquez confirmée, incertaine ou pas encore examinée.

    Vous produisez
    Sept cotes et une courte note pour chacune.
    À revoir avec
    Une personne qui fait le travail au quotidien, pas seulement celle qui le propose.
    Demandez-vous
    Laquelle vouliez-vous sauter? C’est habituellement celle qui compte.
  3. Repérer le plafond

    Choisissez la dimension la plus faible et décrivez ce qu’il faudrait pour la faire progresser d’un cran.

    Vous produisez
    Une contrainte et une action concrète.
    Demandez-vous
    Cette action relève-t-elle de votre autorité, ou exige-t-elle quelqu’un d’autre?
  4. Choisir la prochaine étape honnête

    Décidez si vous en êtes aux fondations, prêts pour un projet pilote limité ou pas encore prêts à aller de l’avant.

    Vous produisez
    Une étape énoncée et sa justification.
    Demandez-vous
    Qu’est-ce qui devrait être vrai pour passer à la suivante?
04 / Mettre votre réflexion à l’épreuve
Explorer une question · sans note

Quel constat devrait changer le plan de Maya?

Maya considère la technologie comme confirmée, les personnes comme incertaines et la gouvernance comme pas encore examinée.

Quelle est la conclusion la plus utile?

Chaque option comporte une explication. Ouvrez-en autant que vous voulez — rien n’est enregistré ni noté.

Ensuite : Décider de notre gouvernance

Qui décide, qui révise et qui rend des comptes?