02 · Décider de notre gouvernance

Garder la responsabilité entre les mains d’une personne qui peut en répondre.

Qui décide, qui révise et qui rend des comptes?

Parcours provisoire. Ce contenu a été rédigé pour le site et attend la révision du responsable du contenu. Le matériel d’apprentissage de Bâtir votre compréhension de l’IA et de Bâtir votre projet a déjà été révisé; ce parcours-ci ne l’a pas été.

01 / Comprendre

La gouvernance dans le secteur public comporte une exigence que les autres n’ont pas : une personne nommée doit pouvoir rendre compte d’une déclaration publiée — pourquoi elle a été faite, sur quelle base et comment elle est corrigée.

  • La responsabilité est personnelle et nominative

    « C’est le système qui l’a généré » n’est pas une réponse qu’un résident ou un vérificateur acceptera.

  • Les corrections sont publiques aussi

    Prévoyez comment une déclaration publique erronée est corrigée et comment joindre les personnes qui l’ont vue.

  • Conserver le dossier

    Conservez la source et l’approbation afin que la déclaration puisse être reconstituée plus tard.

02 / Voir en contexte
Voici AminaCoordonnatrice d’installations communautaires

Une mise à jour comportant des heures d’ouverture de fin de semaine erronées est publiée. Des résidents arrivent devant une installation fermée. La correction prend deux jours parce que personne ne sait qui peut l’émettre ni où l’original a été publié.

Amina et tous les exemples présentés ici sont du matériel d’apprentissage préparé, et non un cas réel ni un résultat généré par l’IA.

03 / Mettre en pratique

Mon plan de gouvernance

  1. Nommer la personne responsable

    Pour chaque catégorie d’information publique, nommez qui est responsable et qui la remplace.

    Vous produisez
    Une responsabilité nominative.
    Demandez-vous
    Savent-ils qu’ils en sont responsables?
  2. Vérifier par rapport à la source confirmée

    Exigez que les faits opérationnels — heures, admissibilité, disponibilité — soient vérifiés par rapport au registre confirmé avant la publication.

    Vous produisez
    Une étape de vérification.
    À revoir avec
    L’exploitation de l’installation.
  3. Bâtir le parcours de correction

    Décidez qui peut émettre une correction sans autre approbation, par quels canaux et dans quels délais.

    Vous produisez
    Un parcours de correction avec un délai cible.
    Demandez-vous
    Peut-elle être émise le jour même?
  4. Conserver la source et l’approbation

    Conservez la source et le dossier d’approbation avec chaque déclaration publiée.

    Vous produisez
    Une pratique de conservation.
    Demandez-vous
    Pourriez-vous reconstituer une déclaration d’il y a six mois?
04 / Mettre votre réflexion à l’épreuve
Explorer une question · sans note

Deux jours pour corriger des heures d’ouverture.

L’erreur est remarquée rapidement. La correction prend deux jours.

Quelle est la défaillance de gouvernance?

Chaque option comporte une explication. Ouvrez-en autant que vous voulez — rien n’est enregistré ni noté.

Ensuite : Accompagner les gens dans le changement

Comment amener les gens avec nous?